Hyundai Klub Magyarország

Működési Szabályzat

1. A Hyundai Klub Magyarország (HKM) céljai

a.)    a magyarországi Hyundai márkájú személy- és tehergépkocsival rendelkezők szervezetbe tömörítése

b.)    a klubtagok érdekképviselete

c.)    a HKM tagjainak a klub partnerein keresztül segítség illetve engedmények nyújtása

d.)    rendezvények, találkozók szervezése

e.)    a márka iránti elkötelezettség és a márkahűség erősítése

2. A HKM szervezeti felépítése

2.1.

A Hyundai Klub Magyarország legfőbb szerve a Közgyűlés. Összehívása évente kétszer esedékes.  Ennek résztvevői az elnök, az adminisztrátorok (alelnökök) és a meghívásnak eleget tevő klubtagok. A Közgyűlés időpontjáról és helyszínéről annak megtartása előtt minimum nyolc nappal az elnök köteles értesíteni mind a tagokat, mind pedig, a vezetőket a klub honlapján és e-mail-en keresztül. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a regisztrált tagok minimum fele részt vesz azon. Amennyiben határozatképtelen, akkor a második összehíváskor a megjelentek döntenek a napirendek ügyében. Az itt elfogadott javaslatok a klub minden tagjára egyöntetűen érvényesek! A minden év januárjában tartandó Közgyűlés feladata az az évi aktuális célok meghatározás. (a 2007-re tervezett program a Működési Szabályzat 1. számú mellékletében található!)

2.2. Az elnök szerepe és választása

A klub összefogása az elnök feladata. Az elnököt szintén a Közgyűlés választja meg 1 éves időtartamra. Felelőségi körébe tartozik még a klubbal kapcsolatos események, hírek közzététele is, mely a hivatalos honlapon, valamint e-mail formájában történik. Mulasztása, akadályoztatása esetén az alelnökök indítványozhatják a Közgyűlés összehívását és az elnök azonnali leváltását. Az elnök neve és elérhetőségei a honlap fórumjában megtalálhatók.

2.3. Az adminisztrátorok (alelnökök)

Feladatuk a klub munkájának segítése. Ebbe a partnerekkel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás, rendezvények szervezésének segítése és a honlap szerkesztése tartozik bele. Választásuk a Közgyűlés alkalmával történik és megbízatásuk szintén 1 évre érvényes. Az adminisztrátorok nevei és elérhetőségei a honlap fórumjában megtalálhatók.

3. Tagság

A Hyundai Klub Magyarország tagja lehet minden olyan magyar állampolgár, aki ezen szándékát a klub honlapján való regisztrálással megerősíti. A regisztrálással egy időben elfogadja az ott közölt Működési Szabályzatot. A tag nyilvántartásához elengedhetetlen elérési címét (e-mail, vagy telefonszám) biztosítja. Ezen adatokat az elnök és a vezetőség harmadik személynek nem adhatja ki, és az idevonatkozó törvények értelmében kezeli azokat.

A tagság megszűnik:

- a tag halálakor,

- amennyiben kéri a regisztráció törlését,

- valamint, ha a klub szabályzata ellen bármi módón vét;

Tiszteletbeli tagnak minden olyan természetes, nem jogi személy felvehető, akinek felvételi kérelmét a Közgyűlés elfogadja.

4.1. Hivatalos rendezvények

A Hyundai Klub Magyarország szervezésében évente három hivatalos találkozó lesz. Ezek a következők:

- Országos Nagytalálkozó (május),

- HKM Autós túra (július),

- Születésnapi Találkozó (november);

A klubtalálkozókon való részvétel fakultatív a tagok számára! A rendezvények pontos időpontja, helyszíne azt megelőzően két hónappal a honlapon kihirdetésre kerül.

4.2. Egyéb összejövetelek, „mini találkozók”

A klub tagjai egyénileg szervezhetnek kisebb találkozókat, melyeknek meghirdetésére a honlapon lehetőség nyílik. Ezek kivitelezése egyénileg történik, s a megjelenés ugyancsak nem kötelező.

Budapest, 2007. január 26.

1. számú melléklet

A HKM 2007-es évi célkitűzései

1. 5 működő partnerkapcsolat kiépítése,
2. A Működési Szabályzatban meghatározott három, hivatalos találkozó megszervezése,
3. Klubhelység keresése, kialakítása és működtetése,
4. Új honlap elkészítése és működtetése,
5. A műszaki segítség (honlapon keresztül) kiépítése,
6. A tagság létszámának növelése;

Budapest, 2007. január 26.